11 Mga Istratehiya sa Pagbabago Paano Mong I-email ang

11 Mga Istratehiya sa Pagbabago Paano Mong I-email ang
1. Kumuha ng mga maikling pagbawas. Isulat ang mga tala ng templated na madaling ma-update upang i-streamline ang proseso ng pagtugon. Halimbawa, ang Google Labs ay nag-aalok ng opsyon na tinatawag na "Canned Responses." Upang lumikha ng mga naka-kahong tugon na gumagana para sa iyo, isipin na 'itanong ng isang tao sa akin ang tanong na ito muli' kapag isinulat mo ang anumang email.

1. Kumuha ng mga maikling pagbawas.

Isulat ang mga tala ng templated na madaling ma-update upang i-streamline ang proseso ng pagtugon. Halimbawa, ang Google Labs ay nag-aalok ng opsyon na tinatawag na "Canned Responses." Upang lumikha ng mga naka-kahong tugon na gumagana para sa iyo, isipin na 'itanong ng isang tao sa akin ang tanong na ito muli' kapag isinulat mo ang anumang email. Ang ilang mga eksperto sa pagiging produktibo kahit na i-save ang mga ito bilang mga lagda na maaari nilang ma-access habang nasa opisina o sa kalsada. Magbasa nang higit pa:
6 Mga Tip sa Pagsubok na Battle upang Matapos ang Overload ng Email 2. Isulat ang mas mahusay na mga linya ng paksa.

Magdagdag ng pandiwa sa linya ng iyong paksa - kumpirmahin, talakayin, repasuhin - upang mas mahusay na matulungan ang iyong tatanggap na maunawaan kung ano ang kailangan nilang gawin. Ang taktika na ito ay makakatulong sa pag-akit ng pagkilos at panatilihin ka sa target kapag sumulat ka. Siguraduhin na ito ay maghanap-friendly. Tanungin ang iyong sarili: Ang linya ng paksa na ito ba ay may mga pangunahing salita na kakailanganin mo upang madaling matuklasan ito sa hinaharap? Magbasa nang higit pa: Target Mas mahusay na Mga Tugon sa Email Gamit ang Mind-Set Shift
3. Panatilihin itong simple
. Ang eksperto sa pagiging produktibo na si Jason Womack ay nagmumungkahi na panatilihin mo ang mga email sa isang paksa. Sinasabi niya na ang mga tao ay tumutugon lamang kung mayroon silang mga sagot sa lahat ng mga katanungan na kanilang hiniling upang ang isang mas simpleng email ay maaaring masiguro ang isang mas mabilis na pagtugon. Magbasa nang higit pa: Paano Kumuha ng mga ito upang I-email mo Bumalik
4. Ang magic limang pangungusap-email.

Isang epektibong e-mail ang sasagot sa mga katanungang ito - Sino ka? Anong gusto mo? Bakit ka nagtatanong? Bakit ko dapat tulungan? Anong susunod? Kung magagawa mo, subukan at panatilihin ang iyong mga tala sa limang mga pangungusap o kahit na tatlo o apat. Ang pagbabawal sa iyong sarili ay tutulong sa iyong tumuon sa kung ano ang mahalaga. Kaugnay:
Pagiging Produktibo ng Lifesaver: Ang 5-Sentence Email 5. Magtalaga ng isang oras.

I-off ang iyong mga alerto upang makita mo kung magkano ang magagawa mo kapag hindi mo patuloy na sinusuri ang iyong inbox. At magtakda ng timer. Inirerekomenda ng mga dalubhasa na suriin mo ang email nang 2-4 beses sa isang araw, ang pagbasa ng email para sa 45 minuto lamang sa isang sesyon. Kaugnay: Ibuhos ang E-mail Beast
6. BCC Yourself.

Kailangan mong subaybayan ang iyong follow up? Isaalang-alang ang BCC-ing iyong sarili sa mga email at pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa isang folder na may label na & ldquo; Sundin up. & Rdquo; Lagyan ng tsek ang folder na ito sa halip ng iyong inbox upang manatili sa ibabaw ng trabaho na kailangan mo upang makumpleto upang hindi ka makagambala. Kaugnay: Paano Gamitin ang BCC upang Isaayos ang Iyong Email
7.
Kapag ang talakayan ay humahantong sa higit sa dalawang mga email, kunin ang telepono o kumuha ng chat
. Ibigay ang iyong numero upang ituro ang mga taong pinagkakatiwalaan mo upang maghatid ng mga kagyat na mensahe, lalo na kung ikaw ay wala sa opisina. Magbasa nang higit pa: Gmail Hacks sa Kalidad ng Iyong Negosyo Karagdagang Pagiging Produktibo Kaugnay: Kapag Tumawag sa Kumpara sa Kapag sa Email
8. Sanayin ang iyong mga kasamahan.

Kung ang isang pag-uusap ay naisaayos, isulat ang "walang sagot na kailangan" upang maiwasan ang higit pang mga email sa iyong kahon. Stress na ang mga tauhan ay hindi dapat pakiramdam ang kailangan upang tumugon sa mail kapag hindi nila maaaring pinakamahusay na sagutin ang isang katanungan. Kaugnay: pinaamo ang E-mail Beast
9. Huwag tumugon

. Tumugon lamang kung kinakailangan at huwag muna ay makitungo sa mga di-kagyat na e-mail. At huwag sumagot kung ang 'magtanong' ay hindi malinaw. Hindi mo dapat mag-aaksaya ng oras na sinusubukan na maunawaan ang isang kahilingan na hindi naisip ng mabuti upang magsimula. Kaugnay: Ang Teknolohiya ba ang Nagpapatunay sa Iyong Pagiging Produktibo?
10. I-automate ang lahat.

Mag-unsubscribe mula sa mga hindi nais na mga newsletter, direktang idirekta ang iba sa mga partikular na folder at ilipat ang anumang hindi mo kailangang agad sa isang archive. Gumamit ng mga tool tulad ng kalendaryo ng Google upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong, inaalis ang pangangailangan para sa walang katapusang & ldquo; kailan ka libre & rdquo; email chain. Kaugnay: Mga Tip sa Pagiging Produktibo na Mahusay na Gumawa ng Iyong Linggo ng Pagtatagumpay
11. Maging mapagbantay.

Panatilihin ang dalawang uri ng mga email sa iyong inbox: Ang mga hindi mo pa nabasa at ang mga kailangan mo kaagad. Sa sandaling nakuha mo na ang iyong inbox, maaari kang tumuon lamang sa mga mensahe na may kinalaman sa kung ano ang iyong ginagawang trabaho ngayon. Kaugnay:
5 Mga Diskarte sa Paggalaw Ang Iyong Inaprubahang Email Inbox