4 Mga Paraan upang Dagdagan ang Pagiging Produktibo ng Empleyado

4 Mga Paraan upang Dagdagan ang Pagiging Produktibo ng Empleyado
Sobrang madalas, ang mga employer ay sobra paghigpitan ang paggamit ng Internet. Ito ay maaaring sa labas ng takot na ang mga computer na pagmamay-ari ng kumpanya ay maaaring maling magamit. Gayunpaman, sa dami ng mga mapagkukunan na magagamit sa online, ang katotohanan ay ang karamihan sa mga gawain ay maaaring makumpleto nang mas mahusay kung ang mga empleyado ay pinapayagan na maglibot nang malaya sa online sa mga paraan na hindi inaasahan ng employer.

Sobrang madalas, ang mga employer ay sobra paghigpitan ang paggamit ng Internet. Ito ay maaaring sa labas ng takot na ang mga computer na pagmamay-ari ng kumpanya ay maaaring maling magamit. Gayunpaman, sa dami ng mga mapagkukunan na magagamit sa online, ang katotohanan ay ang karamihan sa mga gawain ay maaaring makumpleto nang mas mahusay kung ang mga empleyado ay pinapayagan na maglibot nang malaya sa online sa mga paraan na hindi inaasahan ng employer.

Ang isang perpektong halimbawa ay ang lumalaking paggamit ng social media , na kadalasan ay may isang lehitimong layunin ng negosyo. Ang pagmemerkado sa social media ay nagiging mas mahalaga upang tulungan ang mga negosyo at empleyado na lumago, at ang social media ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagpapanatiling napapanahon sa mga pinakabagong gumagalaw ng mga katunggali.

Gayunpaman, maraming mga employer ngayon na hindi pinapayagan ang mga empleyado na gamitin mga social platform sa trabaho. Hindi palaging tungkol sa Facebook; ang mga tao ay maaaring magkaroon ng zero na produktibo kahit na hindi ito binubuksan. Sa kabilang banda, ang ilang mga empleyado ay maaaring maging super-produktibong social networking gurus.

2. Sinusukat ang pangkalahatang aktibidad ng empleyado at pagiging produktibo

. Sa isang paraan, ang pagsukat ng pagiging produktibo upang madagdagan ang ROI ay katulad ng data ng mga benta at marketing. Upang madagdagan ang bilang ng mga leads, kailangan mong simulan ang pagbilang ng mga lead. Kung nais mong dagdagan ang mga benta, pag-unawa sa pinagmumulan ng mga kasalukuyang benta ay kinakailangan. Ang pagbasag ng isang buong proseso ng pagtratrabaho sa mga customer sa mga hakbang, pagsukat ng bawat hakbang at pag-eksperimento sa mga pagpapabuti ay maaaring humantong sa isang pagtaas sa ROI. Kaugnay: 6 Apps upang Tulong Ikaw Maging isang Mas mahusay Leader

Ang parehong ay maaaring sinabi tungkol sa pamamahala ng pagganap ng empleyado. Upang mapabuti ang istraktura sa pangkalahatan, kailangan mong makita ang buong larawan - mas mainam kung maaari kang magkaroon ng naitala na kasaysayan upang ihambing. Sa ganoong paraan, maaaring magtanong ang mga tagapamahala, & ldquo; kung paano namin ginagawa sa Abril na ito kumpara sa Abril 2014 kapag nagtrabaho kami mula sa iba't ibang opisina? & Rdquo; O & ldquo; Gaano karaming mga produktibong oras sa bawat araw ang mayroon nang pinansyal na koponan ngayon, kung ikukumpara sa nakaraang buwan kung kami ay mas mababa sa payroll?

Sa ibang salita, upang mapabuti ang mga stats ng pagiging produktibo, ang mga numero ng pag-uulat ay dapat munang dumating upang makakuha ng isang malinaw na ideya kung ano ang kailangang mapabuti.

Pag-record ng paggamit ng mga website at mga application ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na subaybayan ang mga antas ng pagiging produktibo, hangga't ito ay hawakan ang tamang paraan. Karaniwang natagpuan ko na kapag ang mga tagapag-empleyo ay bukas tungkol sa pagmamanman ng mga desktop, lumilikha ito ng isang transparent, nananagot na kapaligiran. Ang mga tagapamahala ay hindi dapat pumunta dito sa isang & ldquo; Gotcha! & Rdquo; saloobin ngunit sa isip na kilalanin ang pangkalahatang mga uso at maghanap ng mga paraan upang mapabuti ang pagiging produktibo.

3. Itakda ang mga layunin at gamitin ang mga resulta upang matulungan ang mga empleyado na lumago. Kapag nagtatatag ng isang sistema ng pagsukat, dapat na maunawaan ng mga tagapamahala kung ano ang kasalukuyang kalagayan ng kanilang kumpanya at pagkatapos ay mag-set up ng mga panuntunan at mga inaasahan. Halimbawa, kung ang isang tao ay gumugol ng pitong oras sa mga aplikasyon ng email at opisina, at isang oras sa mga personal na site sa bawat araw, siya ay maaaring isaalang-alang na katanggap-tanggap na produktibo. O hindi. Ito ay talagang nakasalalay sa pamamahala, na kung bakit ang mga patnubay na ito ay kailangang itakda sa loob ng bawat departamento o kumpanya sa kabuuan.

Ang mga tagapamahala ay dapat magkaroon ng regular na pag-check-in tungkol sa mga layunin at pag-unlad, katulad ng iba pang kritikal na KPI. Halimbawa, ang mga layunin ay maaaring magsama ng 10 porsiyentong pagtaas sa mga benta, isang 10 porsiyento na kasiyahan sa suporta at 5 porsiyentong mas kaunting oras na ginugol sa mga website ng libangan. Dapat ding maging isang plano sa lugar para sa pagpapayo sa mga empleyado na maaaring bumagsak dahil sa hindi produktibo. Ang mga oras ng hindi produktibong oras ng isang empleyado ay maaaring magresulta sa paggastos ng masyadong maraming oras sa mga hindi kaugnay na site na may kaugnayan sa trabaho o masyadong maraming mga distractions sa lugar ng trabaho, maging sa isang tradisyonal o opisina sa bahay. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga lugar kung saan ang isang empleyado ay struggling, employer ay maaaring gumana upang matulungan ang mga indibidwal na maabot ang kanilang buong potensyal at lumago bilang isang propesyonal sa halip na pagpapaalam sa kanila pumunta (at pagbabayad ng gastos ng paglilipat ng tungkulin).

Higit pa rito, sa ilang mga serbisyo, mga empleyado ay maaaring subaybayan ang kanilang sariling mga indibidwal na pagganap at hawakan ang kanilang sarili nananagot para sa pag-aayos ng anumang mga problema. Kapag nakikita nila kung saan nanggaling ang nasayang na oras, mas madali itong mag-focus sa pag-aalis ng mga kaguluhan. Maaari rin itong lumikha ng isang gamification effect ng mga uri - "kung paano produktibo ako ngayon, at ako matalo kahapon ng pagsukat?"

4.

Account para sa mga break ng utak.

Kahit na ang pag-unawa at pagsubaybay empleyado produktibo ay kritikal sa ang pangkalahatang kalusugan ng isang kumpanya, mahalaga para sa mga tagapamahala na kilalanin na ang lahat ay tao, at kailangan nating lahat ng pahinga mula sa oras-oras. Ang mga maikling break (at bakasyon) ay napatunayan upang matulungan ang pag-andar ng utak na mas mahusay. Dahil dito, ganap na makatwirang upang payagan ang mga empleyado ng ilang latitude sa pagsasagawa ng personal na negosyo habang nasa isang computer sa trabaho.

Kaugnay: 21 Apps na Mapalakas ang Pagiging Produktibo, Pananagutan at Tagumpay