5 Mga tip upang Kontrolin ang Iyong Inbox

5 Mga tip upang Kontrolin ang Iyong Inbox
Sa nakalipas na taon, naglulunsad ako ng digmaan sa mga reklamo tungkol sa email. Bilang CEO ng isang fashion resale startup, nakakakuha ako ng maraming email - ngunit, upang maging matapat, walang nagmamalasakit kung magkano ang email na nakukuha ko. Tulad ng walang nagmamalasakit sa kung magkano ang email na nakukuha mo.

Sa nakalipas na taon, naglulunsad ako ng digmaan sa mga reklamo tungkol sa email. Bilang CEO ng isang fashion resale startup, nakakakuha ako ng maraming email - ngunit, upang maging matapat, walang nagmamalasakit kung magkano ang email na nakukuha ko. Tulad ng walang nagmamalasakit sa kung magkano ang email na nakukuha mo.

Ang katotohanan ay, ang email pagkabalisa ay ang iyong sariling kasalanan. Pinapahintulutan mo ang ibang mga tao (pasulong mula sa Nanay!), Mga kumpanya (mga benta ng flash!), Mga service provider (mga alerto sa credit card!) Ang iyong inbox at ang iyong pagiging produktibo.

Ang kagandahan ng email ay maaari kang kumuha ng kontrol sa likod. Narito kung paano:

1) Lumikha ng & ldquo; Salesy & rdquo; filter . Ang bawat pangunahing email provider ay may tool sa pag-filter. Lumikha ng isang folder na tinatawag na Salesy at i-filter ang lahat ng bagay gamit ang salitang & ldquo; mag-unsubscribe & rdquo; sa folder na iyon. Ginagamit ko ang terminong & ldquo; Salesy & rdquo; dahil, sa pamamagitan at malaki, ang lahat ng bagay na may isang mag-unsubscribe link ay malamang na nangangahulugan na nagmumula ito mula sa isang kumpanya na sinusubukang gumawa ng higit pang negosyo sa iyo. Ang mas advanced na user ay maaaring i-customize & ldquo; mag-unsubscribe & rdquo; na may ilang iba pang mga variable tulad ng & ldquo; mag-unsubscribe, tag1, tag 2 & rdquo; upang lumikha ng mas mahusay na mga filter na may mga pagbubukod. Ibalik muli ang iyong inbox sa iyo at sa mga taong talagang sinusubukan mong mag-email sa iyo.

Kaugnay: 8 Mga Hakbang sa Pagkakaroon ng Mabubuting Produktong Umaga

2) Huwag sumagot sa email sa sandaling gumising ka. Magpasya kung ikaw ay isang & ldquo; unang bagay sa umaga & rdquo; email tao o isang & ldquo; maghintay 'til mamaya & rdquo; uri. Kung binabasa mo ang artikulong ito, malamang na ikaw ang dating - at kaya ako - na nangangahulugang alam namin kung paanong kahit isa lamang ang nakakainis na email ay maaaring magtapon ng buong umaga. Ngunit narito ang bilis ng kamay: huwag tumugon sa mga email bago ka kumuha ng shower at nagkaroon ng almusal. Basahin ang mga ito kung gusto mo (gagawin ko) ngunit ang oras na sariwang-out-of-bed na ito ay ang oras para sa iyo upang magpasya kung ano ang nais mong maisagawa sa araw na iyon, hindi isang tao sino pa ang paririto. Tandaan ang lumang adage & ldquo; ang iyong emergency ay hindi ang aking problema & rdquo; ? Ito ay katulad ng sa email. Agad na nakakakuha ng pag-uusap sa email sa isang kasamahan ay ang pinakamabilis na paraan upang masira ang isang produktibong umaga. Kaya gaanong tumingin sa iyong inbox, magkaroon ng kahulugan ng saklaw ng kung ano ang nasa harap mo, at pagkatapos ay ipasiya ang iyong mga prayoridad para sa araw.

3) I-email ang paraan ng iyong tweet o teksto. Dumating ang edad ng email sa panahon ng PC upang palitan ang snail mail. Noong panahong iyon, ang mga email ay mas pormal at ginawa. Subalit nagbago ang komunikasyon. Kami ay abala, sinusubukan na salamangkahin higit pa kaysa sa dati at sa pangkalahatan ay ginulo. Upang mapanatili ang isang bihag na madla, kailangan mong makuha ang iyong punto - at mabilis. Karaniwan kong pinapanatili ang mga bagay na maikli at matamis at iniisip ang tungkol sa email tulad ng pag-tweet o pag-text. Ang mas maikli, punchier, direktang mga mensahe ay nakakuha ng pansin at nakakakuha ng higit na napapanahong mga tugon. Malinaw na may mga eksepsiyon, ngunit sa susunod na nagsisimula ka ng talata sa tatlong ng isang email, suriin ang iyong sarili.Paano mo I-tweet ito o i-text ito?

Mga Kaugnay na: 5 Mga Katangian ng Produktong Super App ng Gumagamit

4) Mag-opt sa halip ng isang tawag sa telepono. Oo, ang email ay mahusay para sa asynchronous na komunikasyon sa mga time zone at mga iskedyul, ngunit isipin kung gaano karaming mga email ang nabuo mula sa loob ng iyong sariling gusali. Spoiler: ito ay isang pulutong. Hindi ko sinasabi na sumuko sa email nang sama-sama, ngunit kapag iniisip mo ang tungkol sa tatlong email ng talata, maaaring oras na kunin ang telepono o lumakad sa desk ng isang tao. Mayroon din akong panuntunan na kung ang isang email chain ay may higit sa limang mahaba na pabalik-balik, may isang tao na mag-bomba ng preno at kunin ang telepono. Sa isang daigdig na kung saan kami ay unting natigil sa likod ng mga monitor at upo sa mga mesa maaari mong makita na ang iyong mga kasamahan ay talagang tulad ng pagdinig sabihin mo & ldquo; Kailangan mong makipag-chat? & rdquo;

5) Punt ito. Madalas natatanggap namin ang mga email na nagbibigay sa amin ng isang damdamin ng pangamba. Kung ito man ay & ldquo; Wala akong lubos na ideya kung paano sasagutin ang tanong na ito, & rdquo; o simpleng & ldquo; Wala akong oras upang harapin ito, & rdquo; - Pumunta ito. Walang magandang darating mula sa pagsagot ng isang email na nagmadali o nawalan ng kabiguan. May mga apps tulad ng Boomerang para sa gmail na nagpapahintulot sa iyo ng mga email, pagkuha ng mensahe mula sa iyong inbox at pagtatakda ng isang araw at oras na nais mong mapaalalahanan. Kahanga-hanga, maraming mga email na iyong iniisip ay dapat na mababasa upang malutas sa angkop na kurso ng ibang negosyo.

Mayroon ka bang mga tip na tumutulong sa iyo na pamahalaan ang iyong inbox? Mangyaring ibahagi sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Kaugnay: Paano Itatakda ang Iyong Sarili sa Pagiging Pagiging Morning Person