Ang Buck Tumigil dito: Kung Paano Gumawa ng Invoice Less Excruciating

Ang Buck Tumigil dito: Kung Paano Gumawa ng Invoice Less Excruciating
Tulad ng ito o hindi, para sa maraming mga invoice ay dumating sa teritoryo ng pagiging isang. Noong una akong nagsimula sa sarili ko sa mundo ng mga relasyon sa publiko, nagkaroon ako ng pangitain ng lagusan. Naeng naisip ko ang lahat na kailangan kong mag-alala tungkol sa paggawa ng PR. Ako ay nasa isang bastos na paggising.

Tulad ng ito o hindi, para sa maraming mga invoice ay dumating sa teritoryo ng pagiging isang.

Noong una akong nagsimula sa sarili ko sa mundo ng mga relasyon sa publiko, nagkaroon ako ng pangitain ng lagusan. Naeng naisip ko ang lahat na kailangan kong mag-alala tungkol sa paggawa ng PR. Ako ay nasa isang bastos na paggising.

Kung tatakbo ako sa aking negosyo, nalaman ko agad na kailangan kong maging isang jack-of-all-trades. Kailangan kong matuto ng isang buong kambal ng mga bagong kasanayan na hindi nila itinuturo sa kolehiyo, isa na ang accounting. Ako ay hindi kailanman naging isang numero ng tao (kaya, kung bakit gumagana ako sa PR), kaya ang pag-invoice ng bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo ay mahirap.

Gayunpaman, natuto ako nang mabilis na kailangan kong magsumite ng mga invoice upang mabayaran, na nagbibigay sa akin ng cash flow na kailangan kong panatilihin sa pamamagitan ng labinlimang media ng kumpanya na buhay. Ito ay kinuha sa akin ng maraming taon, ngunit sa wakas ay may isang medyo walang sakit invoice system na nakakakuha ng trabaho tapos na.

Narito ang apat na tip para gawing mas madali ang buong proseso:

Kaugnay: 10 Online Invoicing Services para sa mga May-ari ng Maliit na Negosyo

1. Manatili sa iyong oras habang nagtatrabaho ka.

Dahil nagtatrabaho ako sa isang industriya ng serbisyo na nakabatay sa serbisyo at nagkakarga ng isang oras-oras na rate, kailangan kong panatilihin ang mga detalyadong tala ng aking oras. Mas madaling masusubaybayan ang aking oras habang nagpapatuloy ako, sa halip na pag-aagawan upang matandaan ang lahat kapag ang mga invoice ay dapat bayaran. Sa sandaling makumpleto ko ang isang gawain para sa isang kliyente, inirerekord ko ang bilang ng mga oras at isang maikling paglalarawan ng aking nagawa.

Bagaman maaaring nakakainis na gawin ito ang unang ilang dosenang beses, sa dulo, nakakatipid ito ng maraming sakit. Walang paraan na matandaan mo ang lahat ng mga gawain na nakumpleto mo kung hindi mo i-record ang lahat ng bagay kaagad.

Kaugnay: Mga Tip sa Mga Tip sa Pagsisimula para sa Young Trep

2. Manatili sa iskedyul.

Kapag nagdadala ako sa mga bagong kliyente, ipinaalam ko sa kanila na magpapalit ako ng bi-lingguhan. Sa pamamagitan ng pag-alam nila sa aking sistema, walang mga sorpresa, at ginagawang masunod ako sa dalawang linggo na frame ng oras.

Sa pamamagitan ng pag-iingat sa isang iskedyul, hindi lamang ito ang nakaayos sa iyo, ito ay tumutulong sa iyong plano sa pananalapi. Dahil maaari kong asahan na bayaran ang bawat ibang linggo, alam ko kung kailan ko mababayaran ang aking mga bayarin o kapag nakapagbigay ako ng malalaking pagbili.

3. Maghanap ng isang programa ng pag-invoice.

Sa nakalipas na tatlong taon, nagpapadala ako ng mga invoice sa pinakagusto na posibleng paraan. Magkakaroon ako ng spreadsheet ng Excel para sa bawat kliyente, kung saan ko itatala ang oras. Pagkatapos, nang oras na magbayad, ipapadala ko ang mga kliyente sa Excel workbook, kasama ang isang dokumento ng Word para sa pangwakas na halaga. Mga dalawang buwan na ang nakakaraan, nakita ko ang liwanag at nagsimula gamit ang FreshBooks. Walang joke, ang aking buhay ay nabago. Ang pagkakaroon ng lahat ng bagay sa isang lugar ay gumagawa ng proseso ng pagpapadala ng mga invoice kaya mas simple.

Dahil sa makabagong ideya sa teknolohiya, mayroon na ngayong maraming mga murang mga programang pang-accounting na makukuha sa mga pangangailangan ng iyong startup.

4. Manatili sa itaas kapag ikaw ay binabayaran.

sigurado ako kapag sinimulan mo ang iyong sariling negosyo, hindi mo naisip na maaari mong magdagdag ng bill collector sa iyong resume. Magamit sa iyong bagong pamagat ng trabaho. Maglalaan ka ng maraming oras sa pangangaso ng mga tao upang mabayaran. Karamihan ng panahon, hindi sinusubukan ng mga tao na hindi ka mabayaran. Nakalimutan lang nilang i-drop ang tseke sa mail, nawala ang invoice o kung ano ang mayroon ka.

Kaugnay: Ang iyong Pinakamababang Startup's 3 Karamihan sa mga Trusted Accounting Allies

Kung hindi mo natanggap ang iyong tseke sa loob ng isang napapanahong bagay, mag-follow up. Ang mas maaga mong pindutin ang base mas mahusay. Hindi mo nais na maghintay ng mga buwan upang mabayaran. Kapag mayroon akong kliyente na may utang sa akin ng pera, nagpapadala ako ng isang friendly na paalala bawat ilang linggo. Ilagay mo sa trabaho, karapat-dapat kang mabayaran.

Anong iba pang mga tip ang mayroon ka para sa paggawa ng pag-invoice mas madali? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.