Kung paano Gumawa ng isang produktibong Opisina ng Space

Kung paano Gumawa ng isang produktibong Opisina ng Space
Isipin ang paraan ng iyong trabaho at ng iyong mga empleyado. Ang trabaho ba ay nangangailangan ng pagtutok o pakikipagtulungan? Malamang, ito ay isang halo ng pareho. Ang focus, para sa karamihan, ay nangangahulugang tahimik. Mahirap magtutuon sa gitna ng pag-uusap tungkol sa football game ng nakaraang gabi o kung ano ang nangyari sa party party ng Pasko.

Isipin ang paraan ng iyong trabaho at ng iyong mga empleyado. Ang trabaho ba ay nangangailangan ng pagtutok o pakikipagtulungan? Malamang, ito ay isang halo ng pareho.

Ang focus, para sa karamihan, ay nangangahulugang tahimik. Mahirap magtutuon sa gitna ng pag-uusap tungkol sa football game ng nakaraang gabi o kung ano ang nangyari sa party party ng Pasko. Ang pakikipagtulungan, sa kabilang banda, ay nangangailangan ng isang iba't ibang mga kapaligiran: isang puwang kung saan ang mga empleyado ay maaaring malayang mag-brainstorm, mag-bounce ng mga ideya sa isa't-isa, at magpatuloy sa mga tawag sa pagpupulong nang hindi nababahala tungkol sa nakakagambala sa mga nakapaligid sa kanila.

Tila ito ay maliwanag. Kaya bakit maraming mga empleyado ang inaasahang mag-focus sa isang malakas na silid, o makipagtulungan nang walang mapagkukunan upang magawa ito nang epektibo?

Hindi kapani-paniwala, hindi sila produktibo hangga't maaari. Si Gensler, isang pandaigdigang disenyo at arkitekturang kompanya, ay natagpuan na ang tatlong out sa apat na manggagawa sa kaalaman na sinuri ay struggling upang epektibong balansehin ang focus at pakikipagtulungan sa kanilang kapaligiran sa tanggapan.

Kaugnay: Paano Transform ang Iyong Workspace Sa Kulay

Tricked-out, amenity-saturated na mga opisina tulad ng Google at Facebook ay maaaring makakuha ng lahat ng pansin pagdating sa disenyo ng opisina, ngunit ang mga kumpanya na may mas maliit ang badyet ay madaling mapahusay ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagsunod sa mga sentral na puntong ito sa isip.

Balanse: Janet Pogue, isang punong-guro sa opisina ng Gensler ng Washington, DC, kung saan siya namumuno sa pagsasanay sa lugar ng trabaho sa kompanya ay (hindi kanais-nais) hindi tagahanga ng modelo ng cubicle. bagay, ngunit may mga paraan na maaari mong gawin iyon nang hindi naka-boxed mula sa bawat panig, "sabi niya." Sa tingin ko ang Dilbert mundo ay nawala. "

Siya ay isang tagapagtaguyod ng mga espasyo na pakiramdam na madaling maunawaan, "na nagpapahintulot sa iyo ng walang putol na panatilihing gumagana." Hindi ito nangangahulugan ng isang mamahaling muling disenyo, ngunit sa halip, ang mga magagamit na mga silid na may tamang kasangkapan: mga pens at notepad at whiteboards sa mga silid ng pagpupulong, mga outlet sa buong puwang ng opisina upang ang mga tao ay kumuha ng kanilang mga laptop at mag-atubili ng desk. Ang likido ay mahalaga. "Ang salitang iyan, sa akin ay nangangahulugang, pag-andar," sabi niya.

Mga Kaugnay na: 6 Mga murang paraan upang makatulong sa mga empleyado ng Escape Cubicle Crush

Focus: Ang ilang mga elemento ng mga empleyado ng iyong mga trabaho ay tiyak na nangangailangan ng walang dungis na pokus. Upang maging tunay na produktibo, kailangan nila upang mapanatili ang isang antas ng walang patid pansin. Iyon ay nangangahulugang sa bawat oras na ang isang kasamahan hihinto sa para sa isang friendly na chat, o isang malapit na pag-uusap ay nagiging isang kaguluhan ng isip, konsentrasyon ay nasira at mahalagang oras at enerhiya ay nawala. Iyon ang dahilan kung bakit Inirerekomenda ng Pogue ang isang tahimik na espasyo sa iyong opisina kung saan maaaring pumunta ang mga empleyado upang maiwasan ang lahat ng mga distractions at pagkagambala. Ang tipikal na cubicle, siya ay tala, ay anumang bagay ngunit isang tahimik na espasyo - ang disenyo ng cubicle ay nag-aanyaya ng tuluy-tuloy (walang mga pinto) nang hindi hinarang ang kalapit na tunog.

Bilang karagdagan, ang pagtatalaga ng tahimik na focus room ay kadalasang nangangahulugan ng pag-iwas sa isa pang karaniwang pitfall: isang opisina kung saan ipinapatupad ang katahimikan. Ang nakakaalam ay nakikita ito sa lahat ng oras. "Masyadong tahimik ang mga tao, kung naririnig mo ang isang pin drop, hindi ito natural," sabi niya. "Kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na halaga ng buzz at enerhiya sa isang opisina na nagpapawalang-saysay ingay. "

Pagpipilian: Pogue ay inirerekomenda ang pagbibigay ng empleyado sa mga empleyado ng maraming mga opsyon hinggil sa kung saan at kung paano nila ginagawa ang kanilang trabaho hangga't maaari." Ang pagkakaroon ng kakayahang mag-pick up at ilipat, o may kakayahang mag-sign sa iba 'T matakpan ako' sa pamamagitan ng paglalagay ng mga headphone ay talagang mahalaga. "

Ang mga employer ay madalas na nag-iisip na ang isang solusyon ay gagana para sa lahat." Kung titingnan mo ang ebolusyon ng mga opisina, sinisikap naming gumawa ng mga bagay na napaka unibersal ... na ipinapalagay na namin ang lahat trabaho sa parehong paraan, "sabi ni Pogue. Sa katunayan, ang mga indibidwal ay nagtatrabaho nang iba, batay sa uri ng pagkatao (introverts versus extroverts) at pamagat ng trabaho. Halimbawa, higit pang mga posisyon sa senior, "karaniwan ay gumugol ng mas maraming oras na nakikipagtulungan sa pakikipagtulungan sa pakikipag-ugnayan o virtual na pakikipagtulungan, samantalang ang isang mas junior ay maaaring gumagastos ng mas maraming oras sa focus mode." Ang mga workspaces ay dapat sumalamin sa katotohanang ito, at nagbibigay ng iba't ibang mga kapaligiran upang ang bawat tao ay maibibigay ang personal na paraan kung paano nila ginugugol ang kanilang araw.

Pakikipag-ugnayan: Isa sa mga pinakamahalagang elemento ng pagdisenyo ng anumang puwang ng opisina, sabi ni Pogue, ay nagtatrabaho upang madagdagan ang serendipitous mingling sa pagitan ng mga empleyado na karaniwang hindi nakikipag-ugnayan.

Nakikipag-ugnayan ang iba't ibang uri ng mga tao sa mga pag-uusap na kadalasan ay maaaring humantong sa mga bagong paraan ng paglapit sa isang gawain o paglutas ng isang problema. "Iniisip namin ito ng maraming," sabi niya. normal na magkasama? "

Tulad ng Steve Jobs (na masigasig na ang mga empleyado ay nakikipagtulungan sa isa't isa na inilagay niya ang isang banyo ng Pixar sa gitna ng gusali), Inirerekomenda ni Pogue ang mga tao na umalis sa kanilang mga normal na workspaces sa pamamagitan ng paggawa ng buhay maliit na mas mababa maginhawa. Kung imposible ang isang disenyo, may mga mas mahahalagang paraan upang makamit ang parehong epekto. Halimbawa, sa sariling tanggapan ng Gensler, ang "magandang" espresso machine ay naka-install sa isang sentral na lokasyon, kaya ang mga empleyado mula sa iba't ibang departamento ay natural na nakikipagtulungan sa paligid ng caffeine.

Kaugnay: Ano ang Pinakamataas na Benepisyo ng Mga Nagtatrabaho na puwang

At ang pakikipag-ugnayan ay higit sa posibleng mga resulta ng creative. "Sa pagtatapos ng araw," sabi ni Pogue, "gusto naming pakiramdam ay isang bahagi ng isang mas malaking buo. " Ipinakikita ng mga pag-aaral na kahit na ang karamihan sa mga empleyado ay naniniwala na mas mahusay silang nakatuon sa bahay, karamihan ay gustong pumunta sa opisina araw-araw. "Malalim, lahat tayo ay mga taong sosyal," sabi niya. ang mga organisasyon ay nagpapaalam sa gastos sa real estate sa paraan ng halip na makilala na ang mga tao ang pinakamahalagang pag-aari ng anumang kumpanya. " Sa huli, ang bawat manggagawa ay dapat na isang bahagi ng kanyang disenyo ng workspace.